江蘇明珠硅橡膠材料有限公司

揚中市明珠廣場

行政人事專員

更新時間:2019-12-19 08:37
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48人投遞簡歷

職位信息

工資待遇:3000~3500元/月
職位性質:全職
年齡要求:不限
招聘人數:1人
職位類別:行政專員/助理
性別要求:不限
工作地區:揚中市
學歷要求:本科
工作經驗:3-5年 

職位描述

一、日常辦公事務管理:

1、企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制;
2、會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達。
3、來客接待事宜管理,包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等;
4、負責辦公物品及設備的采購事宜;
5、辦公物品的保管、發放、使用;
6、辦公設備的日常保養、視頻會議的調試與準備。

二、文書資料管理:

1、印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理;
2、企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱管理;

3、做好文書資料以及內部信息的保密工作。

三、人事日常事務管理:

1、依照公司人力資源流程和制度負責公司的人力資源的招聘、員工培訓,規范公司招聘、新員工上崗、用工制度;

2、負責組織落實人力資源招聘、面試考核、報到、培訓、合同簽訂、上崗、任用、升遷、離職、退休等的工作并對其結果承擔責任,依照勞動法完善每一個員工的入職檔案及工作檔案,處理好公司一切勞動糾紛和爭議,在保證公司經營目標完成的前提下,盡可能為公司節約人力成本;

3、認真執行公司選人、育人、用人、留人的工作流程與管理體系,負責認真監督各部門有效執行,并對其執行結果負責;

4、參與公司薪酬績效考核管理,對新上崗人員試用期的目標任務、績效、評估考核、轉正質量負最終責任;

5、制定公司文件材料立卷歸檔范圍及保管期限,并落實部門或個人。對各部門文書處理, 歸檔工作進行監督、檢查、指導, 對不注重檔案材料積累歸檔的部門或個人,及時向有關領導匯報。

6、每年上半年完成上年度文件材料的立卷歸檔工作,保證檔案質量. 做到歸檔材料齊全,完整, 分類清楚, 前后一致。能保持文件之間的歷史聯系,準確區分保管期限,檔案標題正確, 文字簡明確切, 卷內文件排列系統, 永久, 長期卷有卷內目錄,案卷裝訂結實, 封面書寫整潔。對日常形成的重要會議材料,歸檔的案卷,做到存放有序, 便于查找和利用。

7、嚴格執行借閱和保密制度,做到不損毀,遺失和泄密,拒絕無關人員進入檔案室。

8、積極、按時做好人事檔案和業務檔案的整理、保管工作。做好檔案室安全工作. 發現問題及時采取措施, 確保檔案的安全。

9、完成領導交辦的各項臨時工作。


聯系方式

提示:在應聘過程中用人單位以任何名義向應聘者收取費用都屬于違法內容!

其他職位

大專 | 5-10年 | 35-45歲
8000元/月以上
揚中市/三茅街道
大專 | 5-10年 | 不限
8000元/月以上
其他
大專 | 1-3年 | 30-35歲
5000~8000元/月
揚中市/三茅街道
中專 | 3-5年 | 25-50歲
5000~8000元/月
其他
大專 | 不限 | 35-40歲
5000~8000元/月
揚中市
大專 | 有經驗 | 28-35歲
3500~4000元/月
揚中市/三茅街道

77%

簡歷處理率

20

在招職位

40

感興趣簡歷

公司名片

  • 性質:上市公司
  • 行業:能源(石油/化工/礦產)
  • 規模:100-499人
  • 地區:揚中市/三茅街道

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